2015年4月6日 星期一

在EXCEL上做書籤




其實現在很多文件都有書籤(目錄)功能,但 Excel 卻沒有書籤功能;感覺怪怪!!
尤其一個普通的計算就幾千行,沒書籤功能滑鼠在那上下滾個半天才滾到 !!

Excel 的名稱方塊可以做很多事。
其中之一就是做書籤;另外一個常用的就是列印一個範圍這功能也很好用。

20180127更新。

步驟:

1.單擊要做書籤儲存格;如下圖:




2.單擊 菜單:公式 >> 已定義之名稱 >> 名稱管理員;如下圖:

3.增加一新視窗,單擊 [ 新增 ] 按鈕;如下圖:


4.增加一新視窗,並請確認書籤名稱是否合意或要修改 (內定為第 1.步驟點擊儲存格名稱);如下圖:


5.書籤名稱無誤後點擊 [ 確定 ] 鈕;如下圖:

6.如書籤名稱與規定不符,會顯示一警告視窗並告知可能錯誤原因;如下圖:

7. 點擊 [ 確定 ] 鈕;如下圖:

8. 修改名稱完畢後,點擊 [ 確定 ] 鈕;如下圖:

9.如名稱合乎規定後 會顯示如下視窗,並且剛新建書籤會反藍;如下圖:

10. 點擊 [ 關閉 ] 鈕;如下圖:

11.回到Excel 視窗,點擊名稱方塊旁符號;如下圖:

12. 點擊名稱方塊旁符號後會顯示一下拉式清單供您選擇書籤,剛新增書籤名稱亦會反藍;如下圖:

13.單擊欲跳至書籤名稱;如下圖:

14. 視窗即顯示您欲跳至書籤位置;如下圖:

15.註:因名稱方塊中下拉式選單會自動按名稱排序,所以要做書籤時名稱前加上_01、_02、....等,這樣每次要使用下拉式清單時書籤均會顯示在下拉式清單最前端;亦可利用 _01、_02、....等自己做書籤前後排序。

以下為舊版資料


點選儲存格
MENU > 公式 > 已定義定義之名稱 > 名稱管理員
擺放名稱位置稱名稱方塊(如下圖)
名稱管理員:可對名稱 - 新增、編輯、刪除































































操作方法:

1. 點選欲做書籤儲存格;更改名稱方塊 (本例為A159);如下圖



2.將名稱方塊名稱更改為新的名稱 (本例改為 D1.1) ;如下圖



3.點擊名稱方塊的下拉式選單欲跳至編號 (本例為 D1.1 );如下圖


4.頁面即跳治欲選位置 ( 本例為 D1.1 );如下圖



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